يتم انعقاد الجوائز أول مره خلال عام ثم كل ستة أشهر بشكل دوري. يتم تطوير وتحديث نماذج التميز لكل فئة بشكل مستمر اعتمادا على مدى نضوج المؤسسات في رحلة التميز. تحديد قيمة الجوائز لكل فئة من النماذج متروكا لرؤية سيادة رئيس الهيئة.